C4 格式訂貨單 (開訂貨單程序) Issue Purchase Order


請確定C 應收帳 / 2 購貨員檔案 / 1 供應商戶口 已輸入資料;而A總帳 /
1總帳戶口 之<戶口組別>亦已填妥。
訂貨單
兩種不同用途的訂貨單
a) <格式訂貨單:進貨項目>
b) <無格式訂貨單:非存貨項目>
按 C 應付帳 / 4 格式訂貨單 或 5 無格式訂貨單
見五頁輸入表格,按{新增}
a) 供應商資料
訂單號碼 : 可輸入英文或數字(最多輸入 10個位)
報價單編號 : (如需要)
交貨日期 : (如需要) (次序為日 /月 /年)
訂單日期 : 可修改 (次序為日 /月 /年)
根據供應商編號或公司名稱作選擇
可選擇不同的貨幣
選擇購貨員編號
輸入購貨折扣率 (如需要)
輸入付款協議 (如需要)
b) 送貨資料
輸入<我方參考: > / <客方參考: >
選擇或修改送貨地址
(在 C 應付帳 / 13 訂貨單送貨地址檔 中預先輸入不同的送貨地址)
輸入<專案編號> ( 如有需要 )
c) 內容
- 在<貨號>欄位
i) 游標放在<貨號>下的格子上,按滑鼠右制,選單出現;滑鼠指向
1 選擇貨號。

ii) 游標放在適當的<貨號>上,按滑鼠右制,選單出現;滑鼠指向9 查
前交易價,查看這貨品先前的價格。
iii) 游標放在<貨號>下的格子上,輸入新的<貨號> <說明> <單價>等;
游標再放在<貨號>上,按滑鼠右制,選單出現;滑鼠指向2 新增此
貨號入存貨中,一個新的貨品自動出現在D存貨帳 / 1貨品主檔案。
- 在<說明>欄輸入內容
- 在<數量> <單位> <單價> <折扣>欄輸入資料後,系統自動計算出<金
額>。
注意 : 如已經在『供應商資料』內輸入<折扣率>,再在『內容』輸入
<折扣>,雙重折扣的情形會出現。
d) 銀碼
按{計算金額}鈕,系統自動計算出總<金額>。
<金額大寫>同時顕示出來。
<費用> <收款協議>可以直接輸入文字或按 {選擇} 鈕選取不同的備註。
e) 備註
備註總共有 8 行
可直接輸入文字或按{選擇}鈕選取預設的備註。
< F系統維護 / 4 備註行設定 容許客戶預先設定一些常用句子,付款協
議等 >
3) 完成 5 頁輸入表格後,按{儲存},再按{印此份}
4) 如需要列印多份不同的訂貨單,按{找尋},根據不同的標準找出適
用的單據,才按{列印}。
5) 如需要製造一張相同的訂貨單,可按{覆製此文件至一新文件}鈕,
然後作{修改}。
註 : 列印 『格式訂貨單』時,可選擇以『供應商貨號』或以『本身貨
號』顯示。

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