A4 日記帳的輸入 Journal


按 A 總帳 / 4 日記帳
<日記帳編號>:用戶不能夠編輯在這個欄位中的任何數字
<日期>:輸入交易日期次序為日/月/年 (系統預設當日為交易日期,但
可以修改)
<類別>:輸入傳票類別,可以用英文、中文和數字,但不能超過10字
元。例子:
PV - 支付傳票
RV - 收入傳票
JV – 日記傳票
BPV – USD – 美金支出傳票
<交易說明>:簡述傳票內容
例子:2003年1月份薪金支出 (內容不能超過35個英文字元)
** 在帳簿列印時會顯示此交易說明 **
常用的交易說明可預先設定在<F4備註行設定>;到需要用時,只要按
{選擇}鈕便可貼上指定句子。
<戶口編號>:按{選擇}鈕挑選不同的戶口或直接鍵入戶口編號。
<戶口說明>:按滑鼠右掣可選擇戶口;按鍵盤 F8 可選擇預設的內容
(預設內容的功能在 <F4備註行設定>);可直接輸入文字。
在帳簿列印時可印出 <戶口說明> 的內容。
<借方金額 / 貸方金額>:最多輸入 14 個位數字,包括小數後兩個位。
系統不接受不平衡的帳項。{儲存}不平衡的帳項時,系統會發出警
告。
按 {檢查是否平衡} 鈕可計算出 (借方總和貸方總和)和差額數
按 {貨幣}鈕選擇外幣,(注意:每張日記帳只接受 1 種貨幣)

如有需要,按{…} 選擇 [專案編號],選出該筆帳項屬於那一個專案,
最後歸納所有收入、支出,可計算出專案損益報告表 (關連的功能是
<A15 定義專案編號> / <A16 列印專案損益報告>)。
快速搜尋有兩個方法:
1. {文字搜尋器} – 根據已輸入的戶口 / 文字片段 / 金額搜尋某些日記
帳。
2. {找尋} – 根據日記帳號碼 / 日期 / 交易說明 / 貨幣 / 兌換率 / 傳票類
別 / 專案編號等條件快速搜尋。
(注意:搜尋後記得再按 {搜尋} {還原全部} )
用以上方法找出需要的日記帳後,按 {列印} 便可以印出指定的帳項。

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